Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer konferenčních služeb
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Manažera konferenčních služeb, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a řízení všech aspektů konferenčních služeb v našem zařízení. Úspěšný kandidát bude mít vynikající organizační schopnosti, schopnost efektivně komunikovat s klienty a týmy a bude schopen zajistit, aby všechny akce probíhaly hladce a podle plánu. Manažer konferenčních služeb bude úzce spolupracovat s klienty na pochopení jejich potřeb a očekávání, a poté koordinovat s interními týmy, aby zajistil, že všechny aspekty akce, od technického vybavení po catering, budou splněny na nejvyšší úrovni. Důležitou součástí této role je také řízení rozpočtu a zajištění, že všechny akce jsou finančně efektivní. Ideální kandidát bude mít zkušenosti v oblasti řízení událostí nebo pohostinství a bude schopen pracovat v rychle se měnícím prostředí s důrazem na detail a zákaznický servis.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace konferencí a událostí.
- Komunikace s klienty a pochopení jejich potřeb.
- Koordinace s interními týmy pro zajištění hladkého průběhu akcí.
- Řízení rozpočtu a zajištění finanční efektivity akcí.
- Řešení problémů a zajištění spokojenosti klientů.
- Příprava a kontrola smluv a dohod s dodavateli.
- Zajištění dodržování všech bezpečnostních a regulačních požadavků.
- Vyhodnocení úspěšnosti akcí a návrhy na zlepšení.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti v oblasti řízení událostí nebo pohostinství.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
- Znalost rozpočtování a finančního řízení.
- Schopnost pracovat s různorodými týmy.
- Pozornost k detailu a orientace na zákazníka.
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením konferencí nebo událostí?
- Jak byste řešil/a nečekané problémy během akce?
- Jaké metody používáte pro efektivní komunikaci s klienty?
- Jak zajišťujete, aby akce byly finančně efektivní?
- Jaké technologie nebo nástroje používáte pro plánování událostí?
- Jak byste popsal/a svůj styl řízení týmu?
- Jaké kroky podnikáte pro zajištění spokojenosti klientů?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s rozpočtováním a finančním řízením?